Une quittance de loyer est la preuve que vous avez payé votre loyer pour une période donnée. Jeter ses quittances trop tôt, c'est se priver de cette preuve si un litige survient. Voici combien de temps les garder, selon que vous êtes locataire ou propriétaire.
Locataire : au moins 3 ans
L'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989 fixe à 3 ans le délai de prescription des actions dérivant d'un bail d'habitation. Concrètement, un bailleur peut réclamer un loyer impayé pendant 3 ans. Tant que ce délai n'est pas écoulé, vos quittances sont votre meilleure défense.
| Document | Durée de conservation conseillée |
|---|---|
| Quittances de loyer | 3 ans |
| Bail et état des lieux | Toute la location, puis 3 ans après le départ |
| Décomptes de charges | 3 ans |
| Preuve de restitution du dépôt de garantie | 3 ans après le départ |
Après votre départ, gardez-les au minimum jusqu'à la restitution complète du dépôt de garantie et la dernière régularisation des charges.
Bailleur : gardez une copie de chaque quittance
Rien n'oblige le propriétaire à conserver ses quittances, mais c'est fortement recommandé :
- en cas de litige avec le locataire, pour prouver ce qui a été payé (et ce qui ne l'a pas été) ;
- pour justifier les loyers déclarés au titre des revenus fonciers ou des revenus de location meublée, l'administration fiscale pouvant contrôler les années passées.
Avec les quittances automatiques, chaque quittance envoyée est archivée dans votre espace et reste téléchargeable : plus besoin de classer les PDF à la main.
Comment bien archiver ses quittances
- Format PDF : demandez vos quittances en PDF, plus faciles à conserver qu'un papier.
- Un dossier par année, nommé de façon claire (ex. « quittance_2026-10.pdf »).
- Une sauvegarde dans le cloud ou sur un disque externe.
Une quittance récente sert aussi de justificatif de domicile : gardez toujours celles des derniers mois à portée de main.